订单号和文件名的各种预设

为了方便管理文档,很多优秀的公司会有严格的文件名命名和文档规则。

有趣的是,很多这些规则最后都异曲同工,不约而同的走向了一起。

比如:文件管理是按照年-月-日命名管理,不管是国外还是中国,包括日期格式是dd-mm-yyyy的国家。

理由:方便文件夹排列的时候按照文件名排列,如201802424jackychan, 这种文件夹体现了拍摄日期和客户名字。

互联网的文件名命名规则:小写的英文名, 数字,下划线_和中横线-,均为半角英文字符;中文名和特殊符号不被支持;

同样的,文件名也一样可以按照此规则来命名。

 

订单号的格式和常见规则:

通常来说,针对有规则的订单号格式

会有以下若干参数

公司名称缩写,如lw,zy之类

日期格式:如20180421或者180421

工作类型:如ph,vd, pv, cm分别表示 摄影,摄像视频,摄影和摄像,商业等

尾缀:加一个尾缀,避免重单,因为前面规定了格式就会产生重单的可能,比如 一天里的单子有 lw-ph180421-16x和lw-ph180421-2j8两个订单可以区分

随机代码组合:一般可以是数字和英文的随机组合

所有的这些命名规则的目的只有一个:在不查看订单合同详细的情况下,可以最快速的通过看文件名就得知此照片所含的信息,从而大大提高工作效率。

比如 201802424jackychan_peak0125.jpg就可以知道日期,客户名和景点,而dsc_3262.jpg什么也说明不了;非常方便后期的管理和负责人的查询

批量命名软件有很多,Adobe Bridge就可以做,还有很多免费的看图软件均可以实现。

 


订单号格式常见函数:

rdm() 随机
opt(项目1/项目2/项目3)
(lt)字母
(dg)数字
在这些函数前面如果有数字,就是表示位数
斜杠/选择其一
加号+两个都有

订单号均不分大小写

括号里面就表示子公式,开始转换

假如ph180301-57N是我的订单,那么公式就是
[opt(ph/vd/pv/ex)][yymmdd]-[3rdm(lt+dg)]

[opt(ph/vd/pv/ex)] 的意思就是 在ph, vd, pv, ex里面下拉选择一个
[3rdm(lt+dg)] 3位数的字母和数字随机组合

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