付款方式维护

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一般来说会有多少种付款方式呢？除了我们预设的，你可以加也可以删。

这里的付款方式，会出现在如下的下拉选择菜单中；

业务管理—>订单维护—-【打印收据】下标签

消费管理—>增加和查看/修改里面的【付款类型】

 

客人填写精修和其他照片礼物的后台操作

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作品管理–>相片管理 的列表里面，可以查询已经待处理和未处理的客人修片指令。

默认是按照客人提交的日期新到旧排列；

查看客人选片单

  1. 客人提交选片单后，同时也会抄送邮箱，并且有链接，在邮箱里面就可以把链接点开查阅
  2. 从编辑选片单进入的界面跟客人进去的一样，既可以查阅也可以编辑；

顶部和底部（上下的按钮均一样）的操作按钮功能解释：

退出编辑：不保存，直接退出

保存选片单：仅保存，不提交，方便下次继续编辑；

保存+发送后期：选片单的状态会发生改变，由N变成Y；

下载自动精修拷片程序（目前仅支持windows系统）：此按钮会下载一个压缩包，解压到照片的根目录文件夹后双击autopick.exe自动运行，会自动生成要给根目录并将客人选好的照片拷贝一份进去

 

 

作品管理下的照片和视频管理

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关于给客人拍好的照片和视频管理都在这里进行管理。

注意：我们已经从V3.0(20180320)开始放弃了在线看图选片的功能，改为直接在网上填写文件名的形式。
对于客人来说，观览查阅照片的速度，放大看细节等习惯，依然是本机电脑好过线上操作。
而当客人拿到原片后，已经在本机电脑上看完了的，所以最佳情况是，将自己看好过的照片意见到线上填写是最好的办法，并且也绿色节省空间（没必要把那么多照片上传到网上，增加服务器负担）

注意2：确保每一组客人拿到照片的文件名是不会重复的。不要同一个客人会有若干张DSN_3241.jpg之类。

 

视频和照片默认都是通过网盘交割，因此视频的链接，密码都是针对线上视频网站或者网盘观看来说的。

密码：保证客人隐私而用。

邮件模板

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本系统支持订单改状态时候给客人发信

给客人批量发促销信件和咨询信件

邮件的模板类型有三种：

促销：在客户列表批量选择客人发信

常见咨询：在客户列表批量选择客人发信，以及在注册，邮箱激活，注册完成（客人和管理双方提醒），客人自行下单（客人和管理双方提醒），找回密码等邮件的模板。

邮件：在订单列表的批量发信和单个订单的基本信息选择电邮通知，发信模板时候供选择——没错，就是给状态改变的时候用的

带有尖括号的代码为可转化的标签代码，如{password}就是客人的密码，{cloudshare2} 就是精修的地址。这里会跟后期礼物交叉结合使用。点此查看后期礼物的设定

特别说明：在后期礼物里，如果要把备注里面的文字发给客人，或者要针对客人发特别的文字内容，如：拍摄当天有很多海鸥飞过来，可以选择多张做运动轨迹特效。

那么备注的在邮件模板里代码就是：{礼物代码-remark}， 如：原片分享的代码是{cloudshare1}, 备注框的内容代码就是{cloudshare1-remark}

系统发信模板的标签绑定——自动触发

在某些操作中，牵涉到发信件，注册，邮箱激活，注册完成（客人和管理双方提醒），客人自行下单（客人和管理双方提醒），找回密码等邮件都可以自行自定义模板。

绑定的自动触发发信动作需要填入标签

在模板的标题下面，有标签需要输入

如register  咨询第一步；

forgetpwd，忘记密码时候的发信

activesuccessRemindCustomer 客人激活邮箱成功后发信给客人自己

activesuccessRemindAdmin 客人激活享有成功后发信给管理员

OrderRemindCustomer 客人自行提交了订单发信给客人自己

OrderRemindAdmin 客人自行提交了订单发信给管理员

系统常用模板(合同收据等模板)

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模板管理–>系统常用模板

合同的模板是用微软Microsoft Word编辑（WPS会有兼容性问题），支持绑定多个模板。
邮件的模板则是html代码，可以用html代码编辑器编辑，或者其他WYSWYG等所见即所得编辑器也可以。具体技术参考这里

如中文和英文，婚纱和儿童写真分别用不同的模板。

只需要在，创立订单时候—>打印合同选择相应的按钮生成即可

合同里面可以设置不同的变量参数，如，自动提取客人的

用户名，姓名，手机，邮箱等联系方式，套餐内容，以及备注等。

这些变量参数是使用word里面的标签生成，默认是隐藏的状态，须到word的顶部菜单：插入–>书签，可以查看的到

WPS会导致模板某些功能缺失，不推荐使用。

插入logo：推荐用矢量图，比较适合logo，体积也比jpg和gif小，最重要的是永远锐利清晰。适合微软的文档的矢量图格式为emf，wmf等。

emf和wmf的制作：Adobe AI可以将传统ai, eps, pdf转化成emf和wmf。具体可网上搜索相关教程。

模板的文件名命名：请使用互联网规则来命名，最简单的是，英文小写和数字，中横线-和下划线_

 

小贴士：您可以用系统提供的默认模板来修改，但是保留前面表格空档部分，因为那里牵涉到自动生成数据

后期和礼物的建立和设定

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后期和礼物牵涉到几个参数。

  • 标题，就是礼物的名称
  • 编号：这个编号推荐用字母和数字组合，此编号可转化成标签进入邮件的模板，比如 精修照片的编号cloudshare2到了邮件模板里面就是{cloudshare2}，系统会自动将这个代码转换成对应的云盘代码或者快递编号代码；关于邮件发送标签点击这里；
  • 分类：实体礼物和数码后期不可删除，数码后期下的会自动提取到后期礼物选片单；
  • 子礼物数目限制：此礼物对于下一级别的礼物数量限制，比如一本相册只能放20张照片，那么子礼物数目就是20，那么后期选片时候，一本相册就可以选择20张照片入册；
  • 商品价格：当客人多选或者有增值包的礼物时候，会提醒客人单价告知超出合同价格；
  • 商品说明：默认的一些介绍和限制条款，会体现在订单上。尽量简洁明了。

后期分类（礼物的分类）

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目前系统默认设置，实体礼物，数码后期，增值服务，其他

其中：实体礼物和数码后期不可删除！

因为如果订单绑定了数码后期分类下的礼物，会展示在作品管理–后期选片单那里